UF0858 - Elaboración de hojas de cálculo

Competencia General

Facilitar a los usuarios la explotación de los paquetes informáticos mediante la elaboración directa de trabajos.

Las plantillas de documentos, hojas de cálculo y presentaciones se realizan según las instrucciones recibidas y son puestas a disposición de los usuarios.

Las plantillas de documentos, hojas de cálculo y presentaciones realizadas son conocidas por los usuarios y son ubicadas de forma que su acceso sea fácil y cómodo.

Las operaciones de importación/ exportación de datos entre aplicaciones se realizan asegurando su integridad.

Las imágenes y gráficos que se necesitan en la elaboración de documentos se obtienen mediante programas sencillos de elaboración y/ o retoque de imágenes.

Los documentos, hojas de cálculo y presentaciones elaborados por los usuarios son adaptadas, si es necesario, a los modelos corporativos.

Los modelos corporativos generados se codifican y archivan (en formato digital) para su posterior uso o consulta, según lo establecido en el sistema de gestión de configuración para conservar archivos históricos de documentación.

Capacidades y criterios de evaluación

Elaborar documentos mediante aplicaciones ofimáticas de hoja de cálculo.

Explicar los conceptos básicos de una función: datos de entrada, función, salida.

Organizar las carpetas y los documentos del ordenador para que tengan un acceso cómodo y eficaz desde la hoja de cálculo.

Realizar operaciones de localización, recuperación, nombrado y grabación de documentos desde una hoja de cálculo.
En diferentes supuestos prácticos de elaboración y edición de documentos usando las características proporcionadas por una hoja de cálculo:

Incorporar los datos en sus diferentes formatos.
Realizar los cálculos con los datos mediante fórmulas.
Dar el formato adecuado para la correcta presentación de los datos.
Verificar la validez de los datos mediante cálculos paralelos.
Resolver problemas de referencias circulares, divisiones por cero, y otros con las utilidades proporcionadas por la aplicación.
Usar referencias a otras hojas del documento y a hojas de otros documentos.
Incorporar al documento elementos de otras aplicaciones (tablas, gráficas, trozos de texto).
Incluir gráficos y mapas de distintos tipos con los datos de la hoja de cálculo usando los asistentes de la aplicación.

En diferentes supuestos prácticos, usar filtros, esquemas y operaciones de inmovilización de celdas para presentar de forma adecuada los datos.

Importar documentos procedentes de otros programas o de versiones anteriores usando las herramientas de la aplicación.

Imprimir documentos desde la hoja de cálculo, usando todas las posibilidades de la aplicación y de la impresora.

Crear funciones de usuario y macros sencillas y ponerlas a disposición de otros usuarios.
Elaborar plantillas siguiendo las instrucciones recibidas, haciendo especial hincapié en la protección de celdas y en la presentación clara para que un usuario las pueda usar de forma cómoda y sin posibilidad de error.

Contenidos

1. Aplicación de hoja de cálculo.

Instalación e inicio de la aplicación.
Configuración de la aplicación.
Entrada y salida del programa.
Descripción del interface de la hoja de cálculo.
Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo.
Opciones de visualización.
Uso de métodos de tecla abreviada.
Desplazamiento por la hoja de cálculo.
Introducción de datos en la hoja de cálculo.
Edición y modificación de la hoja de cálculo.
Almacenamiento y recuperación de un libro.
Operaciones con rangos.
Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo.
Manejo de Fórmulas.
Utilización de Funciones.
Importación desde otras aplicaciones.

2. Inserción de gráficos y otros elementos.

Elementos de un gráfico.
Creación de un gráfico.
Modificación de un gráfico.
Borrado de un gráfico.
Inserción de otros elementos dentro de una hoja de cálculo.
Utilización de Plantillas y Macros.

3. Impresión de hojas de cálculo.

Selección de Zonas de impresión.
Selección de especificaciones de impresión.
Configuración de página.
Vista preliminar.
Formas de impresión.
Configuración de impresora.

4. Trabajo con datos.

Validaciones de datos.
Realización de Esquemas.
Creación de tablas o listas de datos.
Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
Uso de Filtros.
Cálculo de Subtotales.

5. Revisión y trabajo con libros compartidos.

Gestión de versiones, control de cambios y revisiones.
Inserción de comentarios.
Protección de una hoja de cálculo.
Protección de un libro.
Creación y uso de Libros compartidos.

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Requisitos Académicos

Cumplir uno de siguientes requisitos:

- Estar en posesión del título de Bachillerato o una titulación equivalente tanto a nivel académico como laboral.
- Estar en posesión de un certificado de profesionalidad del Nivel 2 de la misma familia y área profesional, a la que se desea acceder..
- Estar en posesión de un certificado de profesionalidad de nivel 3 de cualquier familia profesional.
- Estar en posesión del título de Técnico/a (ciclo formativo de Grado Medio); de Técnico/a Superior (ciclo formativo de Grado Superior); Técnico/a especialista de la FP II, así como otras titulaciones equivalentes que permiten cursar un ciclo formativo de Grado Superior.
- Tener superadas las pruebas de acceso a los ciclos formativos de Grado Superior
- Tener superada la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años, o para mayores de 45 años.
- Tener las competencias clave necesarias para este nivel 3.

Documentación a aportar

Trabajadores y trabajadoras autónomos/as

- Titulación Académica
- Fotocopia del DNI
- Informe de vida laboral actualizado
- Recibo de autónomos